Ποια είναι η διαφορά μεταξύ λειτουργικών και μη λειτουργικών απαιτήσεων;

Οι λειτουργικές απαιτήσεις περιγράφουν τι πρέπει να κάνει το σύστημα: συγκεκριμένες λειτουργίες και συμπεριφορές που πρέπει να υλοποιηθούν. Για παράδειγμα, "ο χρήστης πρέπει να μπορεί να εγγραφεί" ή "το σύστημα πρέπει να στέλνει ειδοποιήσεις".

Οι μη λειτουργικές απαιτήσεις καθορίζουν πώς πρέπει να λειτουργεί το σύστημα, δηλαδή ποιότητες και περιορισμοί: απόδοση, ασφάλεια, ευχρηστία, επεκτασιμότητα κ.ά. Για παράδειγμα, "ο χρόνος απόκρισης δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 2 δευτερόλεπτα" ή "το σύστημα πρέπει να υποστηρίζει 1000 ταυτόχρονους χρήστες".