Πώς να αναθέσετε εργασίες;

Η ανάθεση εργασιών είναι η διαδικασία μεταβίβασης της ευθύνης για την εκτέλεση μιας εργασίας σε ένα άλλο άτομο ή ομάδα. Για να αναθέσετε αποτελεσματικά εργασίες, πρέπει:

• Να ορίσετε σαφώς την εργασία και το αναμενόμενο αποτέλεσμα.
• Να επιλέξετε τον κατάλληλο εκτελεστή με τις απαραίτητες δεξιότητες και πόρους.
• Να εξηγήσετε τον στόχο, τις προθεσμίες και τη σημασία της εργασίας.
• Να παρέχετε τα απαραίτητα εργαλεία και εξουσίες.
• Να προσφέρετε υποστήριξη και να είστε διαθέσιμοι για ερωτήσεις.
• Να ελέγχετε την πρόοδο χωρίς να παρεμβαίνετε υπερβολικά.

Για παράδειγμα, ένας διαχειριστής προϊόντος μπορεί να αναθέσει την προετοιμασία μιας παρουσίασης για μια νέα λειτουργία σε έναν σχεδιαστή, ορίζοντας σαφώς τις προθεσμίες και τα βασικά σημεία, και στη συνέχεια να ελέγχει περιοδικά την κατάσταση και να βοηθά με τους πόρους.