Πρέπει ο PM να αξιολογεί την εκτίμηση της ομάδας;

Ο PM δεν πρέπει να αξιολογεί μόνος του τις εργασίες της ομάδας, καθώς συνήθως δεν διαθέτει βαθιά τεχνική κατανόηση των λεπτομερειών υλοποίησης. Ο κύριος ρόλος του PM είναι να συντονίζει τη διαδικασία, να διασφαλίζει την επικοινωνία και να βοηθά στην προτεραιοποίηση.

Η εκτίμηση πρέπει να προέρχεται από τους εκτελεστές — προγραμματιστές, δοκιμαστές και άλλους ειδικούς που θα εκτελέσουν άμεσα την εργασία. Αυτό αυξάνει την ακρίβεια των εκτιμήσεων και την ευθύνη της ομάδας.

Ο PM μπορεί:

• Να βοηθά στην οργάνωση της διαδικασίας εκτίμησης (π.χ., προγραμματισμός συναντήσεων εκτίμησης).
• Να παρακολουθεί την τήρηση των προθεσμιών και να προσαρμόζει τα σχέδια βάσει των ληφθεισών εκτιμήσεων.
• Να χρησιμοποιεί τις εκτιμήσεις για την κατασκευή του οδικού χάρτη και τον προγραμματισμό των κυκλοφοριών.

Έτσι, ο PM δεν αξιολογεί άμεσα τις εργασίες, αλλά τα αποτελέσματα της εκτίμησης της ομάδας και βοηθά στη διαχείρισή τους.