Τι είναι το μητρώο ενδιαφερομένων;

Καταχώριση ενδιαφερομένων — είναι ένα έγγραφο στο οποίο καταγράφονται πληροφορίες για όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη του έργου. Συνήθως περιέχει δεδομένα για κάθε ενδιαφερόμενο: όνομα, ρόλο, στοιχεία επικοινωνίας, επίπεδο επιρροής και ενδιαφέροντος στο έργο, καθώς και στρατηγικές αλληλεπίδρασης.

Αυτό το μητρώο βοηθά τον διαχειριστή έργου να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τις επικοινωνίες, να κατανοεί τις προσδοκίες και τις ανάγκες των ενδιαφερομένων και να ελαχιστοποιεί τους κινδύνους που σχετίζονται με την επιρροή τους στο έργο.

Παράδειγμα δομής:

• Όνομα ενδιαφερομένου
• Ρόλος/θέση
• Στοιχεία επικοινωνίας
• Επίπεδο επιρροής στο έργο (υψηλό/μέτριο/χαμηλό)
• Ενδιαφέρον για το έργο
• Στρατηγική αλληλεπίδρασης

Αυτό το έγγραφο ενημερώνεται τακτικά κατά τη διάρκεια του έργου.