Η ομάδα είναι κουρασμένη, αλλά η κυκλοφορία είναι κοντά. Πώς να προστατεύσετε τον πόρο;

Όταν η ομάδα είναι υπερφορτωμένη και η κυκλοφορία πλησιάζει, είναι σημαντικό να προστατεύσετε τον πόρο (την ομάδα και το έργο) με τους εξής τρόπους:

• Προτεραιοποίηση εργασιών: εστιάστε σε κρίσιμες λειτουργίες και διορθώσεις σφαλμάτων, αναβάλετε λιγότερο σημαντικές εργασίες.
• Κατανομή φόρτου εργασίας: ανακατανείμετε τις εργασίες εντός της ομάδας, ενδεχομένως εμπλέξτε επιπλέον πόρους ή βοήθεια.
• Αυτοματοποίηση: χρησιμοποιήστε σενάρια και εργαλεία για την επιτάχυνση των ρουτίνας διαδικασιών.
• Έλεγχος χρόνου: θέστε λογικά όρια εργασίας για να αποφύγετε την εξουθένωση.
• Επικοινωνία με ενδιαφερόμενα μέρη: ενημερώστε ειλικρινά για κινδύνους και πιθανές συμβιβαστικές λύσεις στην κυκλοφορία.
• Υποστήριξη και κινητοποίηση: διασφαλίστε ότι η ομάδα διαθέτει τους απαραίτητους πόρους, ξεκούραση και ηθική υποστήριξη.

Έτσι, το καθήκον του διαχειριστή είναι να ισορροπήσει την ποιότητα, τις προθεσμίες και την υγεία της ομάδας, ώστε να ελαχιστοποιήσει τους κινδύνους και να ολοκληρώσει επιτυχώς την κυκλοφορία.