Η θυγατρική ομάδα εργάζεται σε διαφορετική ζώνη ώρας. Ποιοι είναι οι κανόνες;

Η εργασία με μια υπο-ομάδα σε άλλη ζώνη ώρας απαιτεί την τήρηση ορισμένων σημαντικών κανόνων για αποτελεσματική συνεργασία:

• Σεβασμός του ωραρίου εργασίας: Μην περιμένετε άμεση απάντηση εκτός ωραρίου εργασίας της ομάδας στη ζώνη ώρας τους.

• Προγραμματισμός συναντήσεων: Επιλέξτε μια ώρα για κοινές συναντήσεις που να είναι βολική και για τις δύο πλευρές, π.χ., μια ώρα που διασταυρώνεται με το ωράριο εργασίας.

• Ασύγχρονη επικοινωνία: Χρησιμοποιήστε εργαλεία για την ανταλλαγή μηνυμάτων και εγγράφων, ώστε να μην απαιτείται άμεση απάντηση.

• Σαφής τεκμηρίωση: Διατηρείτε ενημερωμένη και κατανοητή τεκμηρίωση, ώστε η ομάδα να μπορεί να εργάζεται ανεξάρτητα.

• Τακτικές συγχρονίσεις: Διοργανώστε τακτικές συναντήσεις για την ευθυγράμμιση εργασιών και κατάστασης, λαμβάνοντας υπόψη τις ζώνες ώρας.

• Πολιτισμός σεβασμού: Ενθαρρύνετε την κατανόηση και τον σεβασμό στις ιδιαιτερότητες της εργασίας σε διαφορετικές ζώνες ώρας.

Παράδειγμα: αν η ομάδα σας βρίσκεται στη Μόσχα (UTC+3) και η υπο-ομάδα στη Σαν Φρανσίσκο (UTC-7), είναι καλύτερο να προγραμματίσετε συναντήσεις μεταξύ 17:00 και 19:00 ώρα Μόσχας, που αντιστοιχεί σε 7:00-9:00 στη Σαν Φρανσίσκο — την αρχή της εργάσιμης ημέρας για αυτούς και το τέλος για εσάς.