Τι είναι η δήλωση πεδίου;

Η δήλωση πεδίου είναι ένα έγγραφο ή τμήμα στην τεκμηρίωση του έργου που ορίζει σαφώς τα όρια και το περιεχόμενο του έργου. Περιγράφει ακριβώς τι θα γίνει στο πλαίσιο του έργου και τι όχι, συμπεριλαμβανομένων στόχων, εργασιών, αποτελεσμάτων και περιορισμών.

Ο κύριος σκοπός της δήλωσης πεδίου είναι να διασφαλίσει μια κοινή κατανόηση μεταξύ όλων των ενδιαφερομένων μερών, ώστε να αποφευχθούν παρεξηγήσεις και «απώλεια» των στόχων του έργου.

Παραδείγματα βασικών στοιχείων της δήλωσης πεδίου:

• Στόχοι του έργου
• Κύριες εργασίες και παραδοτέα
• Περιορισμοί και υποθέσεις
• Κριτήρια επιτυχούς ολοκλήρωσης

Έτσι, η δήλωση πεδίου βοηθά στη διαχείριση των προσδοκιών και στον έλεγχο των αλλαγών στο έργο.