Τι κάνετε αν καταλάβετε ότι οι προθεσμίες πλησιάζουν και δεν προλαβαίνετε;

Αν οι προθεσμίες πλησιάζουν και γίνεται σαφές ότι δεν θα προλάβω, αρχικά αξιολογώ το υπόλοιπο έργο και τον πραγματικό χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωσή του. Στη συνέχεια, ενημερώνω την ομάδα και τον διευθυντή σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση και τους πιθανούς κινδύνους.

Έπειτα, εξετάζω τις επιλογές:

• Προτεραιοποίηση εργασιών: επισημαίνω τις πιο κρίσιμες λειτουργίες που πρέπει να γίνουν πρώτες.
• Ανάθεση: αν είναι δυνατό, διανέμω μέρος των εργασιών σε συναδέλφους.
• Βελτιστοποίηση: αναζητώ τρόπους απλοποίησης ή προσωρινής αναβολής των λιγότερο σημαντικών τμημάτων.
• Συζήτηση με τη διοίκηση: προτείνω την αλλαγή προθεσμιών ή όγκου εργασίας για διατήρηση της ποιότητας.

Το σημαντικό είναι να μην κρύβουμε το πρόβλημα, αλλά να επικοινωνούμε ανοιχτά και να αναζητούμε κοινές λύσεις.