Jak odlišit proces plánování úkolů od procesu jejich upřesnění a přípravy na provedení?

Proces plánování úkolů je fáze, ve které se určuje, jaké úkoly je třeba splnit, stanovují se priority a termíny. Zde se vytváří celkový pracovní plán, rozdělují se zdroje a hodnotí se rizika.

Proces upřesnění a přípravy na provedení je podrobnější rozpracování již naplánovaných úkolů. V této fázi jsou úkoly rozděleny na dílčí úkoly, upřesňují se požadavky, vytvářejí se potřebné artefakty (například testovací případy) a tým se připravuje na přímé provedení.

Jinými slovy, plánování je 'co a kdy dělat', a upřesnění je 'jak přesně to udělat'.