Layihə arxivini bağlandıqdan sonra 3 ay necə saxlamaq lazımdır?

Layihənin arxivini saxlamaq üçün, bağlandıqdan sonra 3 ay ərzində saxlanılması tələb olunan, mərkəzləşdirilmiş və etibarlı saxlama istifadə etmək ən yaxşıdır, giriş nəzarəti və məlumatların bərpası imkanı ilə. Variantlar:

• Bulud saxlama (məsələn, Google Drive, OneDrive, korporativ buludlar) aydın qovluq strukturu və giriş hüquqları ilə.
• Sənəd idarəetmə sistemləri (DMS), arxivləri saxlamaq, indeksləşdirmək və sürətlə tapmaq üçün imkan verir.
• Yerli serverlər və ehtiyat nüsxəsi — əgər şirkət siyasəti daxili məlumatların saxlanmasını tələb edirsə.

Əhəmiyyətlidir ki,:

• Arxivə aydın işarə və sənədləşdirmə təmin edin.
• Mütəmadi ehtiyat nüsxələri alın.
• Giriş nəzarətini təmin edin, arxiv təsadüfən silinməsin və ya dəyişdirilməsin.

Nümunə: Bulud saxlamaqda "Project_Archive_Closed_YYYYMMDD" adlı ayrıca qovluq yaradın, yalnız məsul şəxslərə hüquqları təyin edin və saxlama müddətləri barədə komandaya məlumat verin.