Əlaqə idarəetmə planı nədir?

Əlaqələrin İdarəetmə Planı — layihə idarəçiliyində bütün iştirakçılar arasında əlaqənin necə təşkil olunacağını təsvir edən sənəddir.

O, aşağıdakıları əhatə edir:

• Əlaqə məqsədləri: hansı mesajların ötürülməsi və məqsədi.
• Kanal və vasitələr: email, mesajlaşma proqramları, görüşlər, hesabatlar və s.
• Əlaqələrin tezliyi və cədvəli: nə zaman və nə qədər tez-tez görüşlər, göndərişlər keçiriləcək.
• Əlaqə üçün məsul şəxslər: məlumatın hazırlanması və ötürülməsi üçün cavabdeh şəxslər.
• Auditoriya: kim hansı məlumatı alır.
• Mesajların formatları və standartları: hesabat şablonları, görüş protokolları.

Nümunə: layihədə gündəlik video-konfranslar, həftəlik email hesabatlar və aylıq müştəri ilə görüşlər keçirilməsi qərara alına bilər. Bu plan qeydiyyata alınır ki, bütün iştirakçılar məlumat mübadiləsinin necə və nə zaman baş verdiyini başa düşsünlər.