RFP, RFI, RFQ چیست؟

RFP, RFI ва RFQ — инҳо намудҳои ҳуҷҷатҳое мебошанд, ки дар раванди харид ва интихоби таъминкунандагон истифода мешаванд:

• RFI (Request for Information) — дархости маълумот. Дар марҳилаҳои ибтидоӣ истифода мешавад, вақте ки муштарӣ мехоҳад маълумоти умумӣ дар бораи ҳаллиҳо, технологияҳо ё таъминкунандагон ба даст орад. Ин ӯҳдадории харид нест, балки ҷамъоварии маълумот барои қароргирӣ мебошад.

• RFP (Request for Proposal) — дархости пешниҳодҳо. Муштарӣ талаботҳои худро тавсиф мекунад ва аз таъминкунандагон мехоҳад пешниҳодҳои муфассал, аз ҷумла ҳалли техникӣ, мӯҳлатҳо, нархҳо ва шартҳоро пешниҳод кунанд. Ин вақте истифода мешавад, ки бояд беҳтарин ҳалли аз чанд вариант интихоб карда шавад.

• RFQ (Request for Quotation) — дархости нархнома (офертҳои нарх). Одатан, вақте ки талаботҳои техникӣ аллакай равшан муайян шудаанд ва бояд нархҳо ва шартҳои таҳвил барои муқоиса ва интихоби таъминкунанда гирифта шаванд.

Масалан:

Ширкат мехоҳад системаи CRM навро татбиқ кунад. Аввал RFI мефиристад, то фаҳмад, ки кадом ҳаллиҳо дар бозор мавҷуданд. Баъд, бар асоси маълумоти ҷамъовардашуда, RFP бо талаботҳои муфассал омода мекунад ва аз таъминкунандагон мехоҳад пешниҳодҳои худро пешниҳод кунанд. Пас аз интихоби вариантҳои мувофиқ, RFQ мефиристад, то нархҳо ва шартҳоро равшан кунад.