Колико сте спремни за ситуацију у којој клијент (држава) може изненада променити захтеве без образложења?

U situaciji kada klijent (posebno ako je državna institucija) može brzo da menja zahteve bez obrazloženja, važno je biti spreman za fleksibilno upravljanje projektom:

• Koristiti agilne metodologije razvoja (npr. Agile), koje omogućavaju brzo prilagođavanje promenama.
• Jasno dokumentovati trenutne zahteve i promene u dokumentaciji, kako biste imali istoriju i razumeli evoluciju projekta.
• Održavati blisku komunikaciju sa klijentom, kako biste što brže dobijali povratne informacije i pojašnjenja.
• Planirati rezervu vremena i resursa za moguće promene.
• Razdeliti projekat na manje iteracije, kako biste minimizirali rizike i brže reagovali na promene.

Ovaj pristup pomaže u smanjenju negativnih uticaja neočekivanih promena i održavanju kontrole nad procesom razvoja.