Kako identifikovati zainteresovane strane na početku?

Identifikacija zainteresovanih strana na početku projekta je važan korak koji pomaže da se razume ko je zainteresovan za projekat i ko će uticati na njegov uspeh. Za to može:

• Sprovediti analizu zainteresovanih strana koristeći metode anketa, intervjua i sesija brainstorming-a sa timom.
• Pregledati dokumentaciju i ugovore kako bi se identifikovali spoljašnji i unutrašnji učesnici.
• Odrediti ključne osobe koje donose odluke, korisnike, sponzore i izvršioce.
• Napraviti mapu zainteresovanih strana, gde će biti naznačeni njihovi interesi, uticaj i stepen uključenosti.

Na primer, na početku projekta menadžer može okupiti tim i održati sesiju gde će svako predložiti listu potencijalnih zainteresovanih strana, koje će zatim biti klasifikovane prema važnosti i uticaju. Ovo će omogućiti uspostavljanje efikasne komunikacije i upravljanje očekivanjima od samog početka.