Jak odróżnić procesy planowania zadań od procesu ich wyjaśniania i przygotowania do wykonania?

Proces planowania zadań to etap, na którym określa się, jakie zadania należy wykonać, ustala priorytety i terminy. Tworzy się tutaj ogólny plan pracy, rozdziela zasoby i ocenia ryzyko.

Proces doprecyzowania i przygotowania do wykonania to bardziej szczegółowa analiza już zaplanowanych zadań. Na tym etapie zadania dzieli się na podzadania, precyzuje wymagania, tworzy niezbędne artefakty (np. przypadki testowe), a zespół przygotowuje się do bezpośredniego wykonania.

Inaczej mówiąc, planowanie to 'co i kiedy robić', a doprecyzowanie to 'jak dokładnie to zrobić'.