Co zrobić, jeśli wszystkie zadania są "krytyczne"?

Jeśli wszystkie zadania wydają się "krytyczne", ważne jest zastosowanie systematycznego podejścia do priorytetyzacji:

1. Zdefiniować kryteria krytyczności. Co dokładnie czyni zadanie krytycznym — wpływ na biznes, użytkowników, bezpieczeństwo?
2. Podzielić zadania na podkategorie. Na przykład "krytyczne pod względem czasu", "krytyczne pod względem funkcji", "krytyczne pod względem ryzyka".
3. Ocenić wpływ i pilność. Użyj macierzy priorytetów (np. macierzy Eisenhowera) do rozdzielenia zadań.
4. Komunikować się z zespołem i zainteresowanymi stronami. Niektóre zadania można odłożyć lub przekierować.
5. Skup się na maksymalnym efekcie. Zacznij od tych zadań, które przyniosą największą korzyść lub zapobiegną poważnym problemom.

Jeśli wszystkie zadania są naprawdę krytyczne, być może trzeba będzie przejrzeć planowanie i zasoby, aby uniknąć przeciążenia zespołu.