Sponsor wymaga przyspieszenia, a zespół jest już na granicy. Działania?

Jeśli sponsor wymaga przyspieszenia, a zespół jest już na granicy wytrzymałości, ważne jest działanie w sposób zrównoważony, aby nie pogorszyć sytuacji:

1. Ocenić rzeczywisty stan zespołu i projektu — zrozumieć, dlaczego zespół jest na granicy, jakie są wąskie gardła i ryzyka.
2. Omówić z zespołem możliwe opcje przyspieszenia — być może są zadania, które można uprościć lub odłożyć.
3. Negocjować z sponsorem — wyjaśnić obecne ograniczenia, ryzyko wypalenia i spadek jakości przy nadmiernej presji.
4. Priorytetyzować zadania — skupić się na najważniejszych funkcjach, odłożyć mniej krytyczne.
5. Rozważyć dodanie dodatkowych zasobów — jeśli to możliwe, dodać ludzi lub narzędzia.
6. Wprowadzić ulepszenia w procesie — automatyzacja, optymalizacja komunikacji.

Najważniejsze jest zachowanie motywacji i zdrowia zespołu, w przeciwnym razie przyspieszenie doprowadzi do obniżenia jakości i ryzyka przekroczenia terminów.