Kā organizējas darba process: kā plāno uzdevumus, uz kādu laika posmu, ar ko ir jākomunicē, kādā veidā uzdevumi nāk?

Uzdevumi parasti tiek plānoti sprintos vai iterācijās, parasti uz 1-2 nedēļām. Sākumā plānošanā piedalās sistēmas analītiķis, produkta vadītājs, izstrādātāji un testētāji. Uzdevumi nāk kā prasības, lietotāja stāsti vai tehniskās specifikācijas, bieži dokumentēti uzdevumu pārvaldības sistēmās (Jira, Trello utt.). Analītiķis precizē detaļas ar klientu vai biznesa analītiķi, saskaņo prioritātes ar produkta vadītāju un nodod uzdevumus izstrādes komandai. Procesa laikā ir svarīgi sanāksmes (plānošana, demonstrācija, retrospektīva), kā arī pastāvīga informācijas apmaiņa caur ziņojumiem un dokumentāciju.