Kā identificēt ieinteresētās puses sākumā?

Projekta sākumā ieinteresēto pušu identificēšana ir svarīgs solis, kas palīdz saprast, kas ir ieinteresēti projektā un kas ietekmēs tā panākumus. Tam var:

• Veikt ieinteresēto pušu analīzi, izmantojot aptaujas, intervijas un smadzeņu vētras sesijas ar komandu.
• Pārskatīt dokumentāciju un līgumus, lai identificētu ārējos un iekšējos dalībniekus.
• Noteikt galvenās personas, kas pieņem lēmumus, lietotājus, sponsorus un izpildītājus.
• Izveidot ieinteresēto pušu karti, kurā norādīti viņu intereses, ietekme un iesaistīšanās līmenis.

Piemēram, projekta sākumā vadītājs var sapulcināt komandu un vadīt sesiju, kurā katrs ierosinās potenciālo ieinteresēto pušu sarakstu, kas pēc tam tiks klasificēts pēc svarīguma un ietekmes. Tas ļaus efektīvi uzsākt komunikāciju un pārvaldīt gaidas jau no paša sākuma.