Kā noteikt prioritāti vairākiem projektiem ar tiem pašiem resursiem?

Prioritizējot vairākus projektus ar vienādiem resursiem, ir svarīgi ņemt vērā vairākus faktorus:

• Biznesa vērtība: kurš projekts nesīs vairāk ienākumu, uzlabos galvenos rādītājus vai sniegs konkurences priekšrocības.
• Steidzamība: vai ir stingri termiņi vai ārējās saistības?
• Riski: tehniskas grūtības, atkarība no ārējiem faktoriem, neveiksmes varbūtība.
• Resursi un kompetences: cik labi komanda ir gatava un spējīga īstenot projektu.
• Ietekme uz citiem projektiem: vai ir atkarības vai sinerģijas?

Prioritātes noteikšanas metodes:

• Prioritāšu matrica (Eisenhower matrica) — uzdevumu sadalīšana pēc svarīguma un steidzamības.
• Svarsēta novērtēšanas modelis — projektu novērtēšana pēc vairākiem kritērijiem ar svariem.
• MoSCoW — prasību klasifikācija kā Must, Should, Could, Won't.

Piemērs, izmantojot svarēto novērtēšanas modeli:

Kritērijs	Svars	Projekts A (vērtējums)	Projekts B (vērtējums)
Biznesa vērtība	0.5	8	6
Steidzamība	0.3	5	9
Riski	0.2	7	4

Kopā A = 0.58 + 0.35 + 0.27 = 6.9 Kopā B = 0.56 + 0.39 + 0.24 = 6.7

Šajā piemērā projekts A ir ar nedaudz augstāku prioritāti.

Ir arī svarīgi regulāri pārskatīt prioritātes, mainoties apstākļiem un progresam.