Kas ir RFP, RFI, RFQ?

RFP, RFI un RFQ ir dokumentu veidi, kas tiek izmantoti iepirkumu un piegādātāju atlases procesā:

• RFI (Request for Information) — informācijas pieprasījums. To izmanto agrīnās stadijās, kad klients vēlas iegūt vispārīgu informāciju par iespējamiem risinājumiem, tehnoloģijām vai piegādātājiem. Tas nav saistīts ar pirkuma saistībām, bet ir datu vākšana lēmuma pieņemšanai.

• RFP (Request for Proposal) — priekšlikumu pieprasījums. Klients apraksta savas prasības un lūdz piegādātājus sniegt detalizētus priekšlikumus, ieskaitot tehniskos risinājumus, termiņus, cenas un nosacījumus. To izmanto, kad ir nepieciešams izvēlēties labāko risinājumu no vairākiem.

• RFQ (Request for Quotation) — cenu pieprasījums. Parasti tas tiek izmantots, kad tehniskās prasības jau ir skaidri definētas, un ir nepieciešams saņemt cenas un piegādes nosacījumus salīdzināšanai un piegādātāja izvēlei.

Piemērs:

Uzņēmums vēlas ieviest jaunu CRM sistēmu. Vispirms tas nosūta RFI, lai saprastu, kādi risinājumi ir pieejami tirgū. Tad, balstoties uz savāktajām ziņām, tas sagatavo RFP ar detalizētām prasībām un lūdz piegādātājus sniegt savus priekšlikumus. Pēc piemērotāko variantu izvēles, tas nosūta RFQ, lai precizētu cenas un nosacījumus.