როგორ არის მოწყობილი სამუშაო პროცესი: როგორ იგეგმება დავალებები, რა პერიოდისთვის, ვისთან უნდა კომუნიკაცია, როგორ მოდიან დავალებები?

მუშაობები ჩვეულებრივ სრინტებსა ან იტერაციებს შორის იგეგმება, ჩვეულებრივ 1-2 კვირის განმავლობაში. დაგეგმვის დასაწყისში მონაწილეობენ სისტემური ანალიტიკოსი, პროდუქტის მენეჯერი, შემქმნელები და ტესტერები. სამუშაოები მოდის მოთხოვნებს, მომხმარებლის ისტორიებს ან ტექნიკურ სპეციფიკაციებს, ხშირად დოკუმენტირებული სამუშაოების მართვის სისტემებში (Jira, Trello და სხვა). ანალიტიკოსი განმარტავს დეტალებს მომხმარებელთან ან ბიზნეს ანალიტიკოსთან, შეთანხმდება პრიორიტეტებზე პროდუქტის მენეჯერთან და გადასცემს სამუშაოებს შემქმნელთა გუნდს. პროცესში მნიშვნელოვანია შეხვედრები (გეგმვა, დემო, რეტროსპექტივა), ასევე მუდმივი ინფორმაციის გაცვლა მესენჯერებისა და დოკუმენტაციის საშუალებით.