რა არის RFP, RFI, RFQ?

RFP, RFI და RFQ — ეს დოკუმენტების ტიპები არიან, რომლებიც გამოიყენება შესყიდვების და მომწოდებლების არჩევის პროცესში:

• RFI (Request for Information) — ინფორმაციის მოთხოვნა. გამოიყენება საწყის ეტაპებზე, როდესაც მომხმარებელი სურს მიიღოს ზოგადი ინფორმაცია შესაძლო გადაწყვეტილებებზე, ტექნოლოგიებზე ან მომწოდებლებზე. ეს არ არის შეძენის ვალდებულება, არამედ მონაცემების შეგროვებაა გადაწყვეტილების მისაღებად.

• RFP (Request for Proposal) — შეთავაზებების მოთხოვნა. მომხმარებელი აღწერს თავის მოთხოვნებს და სთხოვს მომწოდებლებს წარადგინონ დეტალური შეთავაზებები, მათ შორის ტექნიკური გადაწყვეტილებები, ვადები, ღირებულებები და პირობები. გამოიყენება, როდესაც საჭიროა საუკეთესო გადაწყვეტილების არჩევა რამდენიმე ვარიანტიდან.

• RFQ (Request for Quotation) — ფასის მოთხოვნა. ჩვეულებრივ გამოიყენება, როდესაც ტექნიკური მოთხოვნები უკვე ნათლად განსაზღვრულია, და საჭიროა ფასების და მიწოდების პირობების მიღება შედარებისა და მომწოდებლის არჩევისთვის.

მაგალითი:

კომპანია სურს ახალი CRM სისტემის დანერგვა. პირველ რიგში, ის აგზავნის RFI-ს, რათა გაიგოს, რა გადაწყვეტილებები არსებობს ბაზარზე. შემდეგ, შეგროვებული ინფორმაციის საფუძველზე, ის ამზადებს RFP-ს დეტალური მოთხოვნებით და სთხოვს მომწოდებლებს წარადგინონ თავიანთი შეთავაზებები. შემდეგ, შესაბამისი ვარიანტების არჩევის შემდეგ, ის აგზავნის RFQ-ს, რათა დააზუსტოს ღირებულებები და პირობები.