Ինչպես առաջնահերթություն տալ նախաձեռնություններին թիմերի միջև?

Նախագծերի առաջնահերթության սահմանումը թիմերի միջև՝ դա նախագծերի կամ առաջադրանքների գնահատում և դասակարգում է, հաշվի առնելով դրանց արժեքը բիզնեսի համար, ռեսուրսները և ռիսկերը։ Տեղեկատվական արդյունավետ առաջնահերթության համար կարող եք օգտագործել հետևյալ մոտեցումները:

1. Անհրաժեշտության չափանիշների սահմանում — օրինակ, ազդեցությունը եկամուտների վրա, հաճախորդների գոհունակությունը, ռազմավարական նշանակությունը, իրականացման բարդությունը։

2. Ինտերնետային կողմերի ներգրավում — տարբեր տեսակետները հաշվի առնելու և առաջնահերթությունները համաձայնեցնելու համար։

3. Առաջնահերթության մատրիցների օգտագործում — օրինակ, «արժեք vs ջանք» մատրիցը, որտեղ բարձր արժեքով և ցածր ծախսերով նախաձեռնությունները բարձր առաջնահերթություն ստանում են։

4. Օգտագործել մեթոդոլոգիաներ, ինչպիսիք են RICE (Հասանելիություն, Աշխատանք, Վստահություն, Հետքայլ) կամ MoSCoW (Must have, Should have, Could have, Won't have)՝ նախաձեռնությունների քանակական գնահատման համար։

5. Ամենօրյա վերանայում առաջնահերթությունների — շուկայի պայմանների կամ ներքին գործոնների փոփոխության դեպքում։

Օրինակ՝ եթե մի թիմ առաջարկում է բարելավում, որը կբարձրացնի հաճախորդների պահպանումը 10%-ով, իսկ մյուսը՝ ներքին գործընթացի ավտոմատացումը՝ ավելի քիչ ազդեցությամբ, առաջնահերթությունը կտրվի առաջինին, եթե նպատակը բիզնեսի աճն է։ Սակայն, եթե ռեսուրսները սահմանափակ են, ավելի նպատակահարմար կլինի նախ իրականացնել ավելի պարզ նախագիծ։

Այսպիսով, առաջնահերթությունը հավասարակշռություն է արժեքի, ծախսերի և ռազմավարական նպատակների միջև, որը հասնում է բաց և համագործակցային գործընթացի միջոցով։