Ի՞նչ անել, եթե բոլոր առաջադրանքները «կրիտիկ» են։

Եթե բոլոր գործերը թվում են «կրիտիկ», կարևոր է կիրառել համակարգային մոտեցում առաջնահերթությունների սահմանման համար:

1. Սահմանել կրիտիկականության չափանիշները։ Ի՞նչ է դարձնում գործը կրիտիկական — ազդեցությունը բիզնեսի, օգտվողների, անվտանգության վրա:
2. Բաժանել գործերը ենթակատեգորիաների։ Օրինակ, «ժամանակային կրիտիկական», «գործառնական կրիտիկական», «ռիսկային կրիտիկական»:
3. Անցկացնել ազդեցության և շտապության գնահատում։ Օգտագործել առաջնահերթությունների մաթեմատիկա (օրինակ, Eisenhower մաթեմատիկա) գործերի բաժանման համար:
4. Հաղորդակցվել թիմի և շահագրգիռ կողմերի հետ։ Որոշ գործեր կարելի է հետաձգել կամ վերաօգտագործել:
5. Կենտրոնանալ առավելագույն ազդեցության վրա։ Սկսել այն գործերից, որոնք առավել օգտակար կլինեն կամ կանխեն լուրջ խնդիրներ:

Եթե բոլոր գործերը իսկապես կրիտիկական են, հնարավոր է, անհրաժեշտ լինի վերանայել պլանավորումը և ռեսուրսները՝ թիմի ծանրաբեռնվածությունը կանխելու համար։