Mi az az RFP, RFI, RFQ?

RFP, RFI és RFQ dokumentumtípusok, amelyeket az beszerzési és beszállítói kiválasztási folyamatban használnak:

• RFI (Request for Information) — Információkérés. Korai szakaszban használják, amikor az ügyfél általános információkat szeretne kapni lehetséges megoldásokról, technológiákról vagy beszállítókról. Ez nem kötelezettség a vásárlásra, hanem adatok gyűjtése a döntéshez.

• RFP (Request for Proposal) — Ajánlatkérés. Az ügyfél leírja igényeit, és részletes javaslatokat kér a beszállítóktól, beleértve technikai megoldásokat, határidőket, költségeket és feltételeket. Akkor használják, amikor több lehetőség közül kell kiválasztani a legmegfelelőbbet.

• RFQ (Request for Quotation) — Árajánlatkérés. Általában akkor alkalmazzák, amikor a műszaki követelmények már világosan meghatározottak, és árakat, szállítási feltételeket kell kérni a összehasonlításhoz és a beszállító kiválasztásához.

Példa:

A cég új CRM-rendszert akar bevezetni. Először RFI-t küld, hogy megértse, milyen megoldások elérhetők a piacon. Ezután az összegyűjtött információk alapján RFP-t készít, részletes követelményekkel, és kéri a beszállítókat, hogy mutassák be javaslataikat. A megfelelő lehetőségek kiválasztása után RFQ-t küld, hogy tisztázza a költségeket és feltételeket.