Hogyan őrizhető meg a vízió, amikor a projekt szponzora közben változik?

A projekt szponzora megváltoztatásakor fontos megőrizni az eredeti víziót (vision), hogy biztosítsuk a projekt stabilitását és sikerét. Ehhez lehet:

• Találkozót szervezni az új szponzorral, hogy részletesen megvitassák és egyeztessék a projekt aktuális vízióját és céljait.
• A víziót világos és hozzáférhető dokumentum formájában rögzíteni (például a projekt dokumentációjában vagy az útitervben).
• Biztosítani kell a kulcsfontosságú érdekelt felek részvételét, hogy támogassák és megerősítsék a víziót.
• Szükség szerint a víziót az új követelményekhez igazítani, de megőrizve a fő értékeket és célokat.
• Átlátható kommunikáció fenntartása a csapat és az új szponzor között, hogy elkerüljük a félreértéseket.

Így a vízió megőrzése aktív párbeszédet, dokumentálást és rugalmasságot igényel, hogy figyelembe vegyük a változásokat anélkül, hogy elveszítenénk a stratégiai irányt.