Kuidas eristada ülesannete planeerimise protsesse nende selgitamise ja ettevalmistamise protsessist täitmiseks?

Ülesannete planeerimise protsess on etapp, kus määratakse kindlaks, milliseid ülesandeid tuleb täita, seatakse prioriteedid ja tähtajad. Siin koostatakse üldine tööplaan, jaotatakse ressursid ning hinnatakse riske.

Selgitamise ja ettevalmistamise protsess on juba plaanitud ülesannete üksikasjalikum läbivaatamine. Selles etapis jagatakse ülesanded alamülesanneteks, täpsustatakse nõuded, luuakse vajalikud artefaktid (näiteks testjuhtumid) ning meeskond valmistub otse täitmiseks.

Teisisõnu, planeerimine on 'mida ja millal teha', ja selgitamine on 'kuidas täpselt teha'.