Mis on pakkumiste konverents?

Pakkumiste osalejate konverents on kohtumine või kogunemine, mille korraldab tellija (ostja) hankemenetluse käigus ning kuhu kutsutakse potentsiaalsed tarnijad (pakkumiste esitajad). Konverentsi eesmärk on selgitada välja hanke üksikasju, vastata osalejate küsimustele ning täpsustada tehnilisi nõudeid ja lepingutingimusi.

Pakkumiste esitajate konverentsi peamised ülesanded:

• Tagada läbipaistvus ja võrdne kohtlemine kõigile osalejatele
• Vähendada nõuete ebatäpsusest tulenevaid riske
• Anda tarnijatele võimalus valmistada täpsemaid ja konkurentsivõimelisemaid pakkumisi

Sellised konverentsid on eriti olulised suurte ja keeruliste ostude puhul, kus üksikasjad ja spetsifikatsioonid võivad mõjutada maksumust ja täitmise tähtaegu.