Kuidas prioriseerida mitu projekti sama resursiga?

Prioriteetide seadmisel mitme projekti samaaegsete ressursside puhul on oluline arvestada mitmeid tegureid:

• Äriväärtus: milline projekt toob rohkem tulu, parandab võtmeindikaatoreid või annab konkurentsieelise.
• Kiirus: kas on ranged tähtaegad või välised kohustused?
• Riskid: tehnilised raskused, sõltuvus välisteguritest, ebaõnnestumise tõenäosus.
• Resursid ja kompetentsid: kui valmis ja võimeline on meeskond projekti elluviimiseks.
• Mõju teistele projektidele: kas on sõltuvusi või sünergiaid?

Prioriteetide määramise meetodid:

• Prioriteetide maatriks (Eisenhoweri maatriks) — ülesannete jagamine olulisuse ja kiiruse järgi.
• Kaalutud skoorimismudel — projektide hindamine mitmete kriteeriumide alusel kaaludega.
• MoSCoW — nõuete klassifitseerimine kui Must, Should, Could, Won't.

Näide kaalutud skoorimismudeli kasutamisest:

Kriteerium	Kaal	Projekt A (hinnang)	Projekt B (hinnang)
Äriväärtus	0.5	8	6
Kiirus	0.3	5	9
Riskid	0.2	7	4

Kokku A jaoks = 0.58 + 0.35 + 0.27 = 6.9 Kokku B jaoks = 0.56 + 0.39 + 0.24 = 6.7

Selles näites on projektil A veidi kõrgem prioriteet.

Samuti on oluline regulaarselt üle vaadata prioriteete, kuna tingimused ja edenemine muutuvad.