Как да различим процесите на планиране на задачи от процеса на тяхното уточняване и подготовка за изпълнение?

Процесът на планиране на задачите е етапът, в който се определя кои задачи трябва да бъдат изпълнени, приоритизират се и се задават срокове. Тук се формулира общ план за работа, разпределят се ресурсите и се оценяват рисковете.

Процесът на уточнение и подготовка за изпълнение е по-подробна разработка на вече планираните задачи. На този етап задачите се разделят на подзадачи, уточняват се изискванията, създават се необходимите артефакти (например тест-кейсове), и екипът се подготвя за директното изпълнение.

Други думи, планирането е 'какво и кога да се прави', а уточнението е 'как точно да се направи'.