RFP, RFI, RFQ nədir?

RFP, RFI və RFQ satınalma və təchizatçı seçimi prosesində istifadə olunan sənəd növləridir:

• RFI (Request for Information) — Məlumat sorğusu. Bu, erkən mərhələlərdə istifadə olunur, müştəri mümkün həllər, texnologiyalar və ya təchizatçılar haqqında ümumi məlumat almaq istəyir. Bu, alış-veriş öhdəliyi deyil, qərar vermək üçün məlumatların toplanmasıdır.

• RFP (Request for Proposal) — Təkliflər üçün sorğu. Müştəri tələblərini təsvir edir və təchizatçılardan texniki həllər, vaxt cədvəlləri, qiymətlər və şərtləri daxil olmaqla ətraflı təkliflər təqdim etmələrini istəyir. Bir neçə variant arasından ən uyğununu seçmək üçün istifadə olunur.

• RFQ (Request for Quotation) — Qiymət sorğusu. Adətən, texniki tələblər artıq aydın şəkildə müəyyən edildikdə və qiymət və çatdırılma şərtlərini müqayisə və təchizatçı seçimi üçün alınır.

Nümunə:

Şirkət yeni CRM sistemini tətbiq etmək istəyir. Əvvəlcə, bazarda hansı həllərin mövcud olduğunu anlamaq üçün RFI göndərir. Sonra, toplanan bilgilərə əsaslanaraq, detallı tələblərlə RFP hazırlayır və təchizatçılardan təkliflərini təqdim etmələrini istəyir. Uyğun variantlar seçildikdən sonra, qiymət və şərtləri dəqiqləşdirmək üçün RFQ göndərir.