Gündəlik fəaliyyətlərinizi necə təşkil edir və prioritetləşdirirsiniz?

Gündəlik fəaliyyəti təşkil etmək və prioritetləşdirmək üçün adətən vəzifələrin əhəmiyyəti və təciliyyətinə əsaslanan metoddan istifadə edirəm. Əvvəlcə gün üçün vəzifələr siyahısı tərtib edirəm, sonra onları prioritetlərə görə bölürəm:

• Təcili və vacib — ilk növbədə yerinə yetirirəm.
• Vacib, amma təcili olmayan — yaxın zamanda planlaşdırıram.
• Təcili, amma vacib olmayan — vəzifələri delege edirəm və ya sürətlə yerinə yetirirəm.
• Təcili olmayan və vacib olmayan — onları təxirə salıram və ya çıxarıram.

Əlverişli olmaq üçün, tapşırıq menecerlərindən (məsələn, Trello, Jira) və ya sadə siyahılardan istifadə edirəm. Həmçinin, fasilələr və gözlənilməz vəzifələr üçün vaxtı nəzərə alıram. Bu yanaşma məhsuldarlığı artırmağa və əsas vəzifələri qaçırmamağa kömək edir.